8 pasos para aumentar tu productividad en el trabajo
8 pasos para aumentar tu productividad en el trabajo
¿Te cuesta concentrarse y hacer las cosas en el trabajo? ¿Te sientes constantemente abrumado e improductivo? Si es así, no estás solo. Muchas personas tienen problemas de productividad, sobre todo en un entorno laboral tan cambiante y acelerado como el actual. Pero la buena noticia es que hay pasos sencillos que puedes dar para aumentar tu productividad y conseguir más en menos tiempo. En este artículo, compartiremos 8 consejos a poner en práctica que te ayudarán a no desviarte del camino, a mantener la concentración y a hacer más en tu jornada. Desde establecer metas claras hasta saber tomarte descansos, estos consejos te ayudarán a trabajar de forma más inteligente, no más dura, y a alcanzar tus metas con mayor facilidad. Así que, ¡empecemos y llevemos tu productividad al siguiente nivel!
Paso 1: Clarifica tu día con metas concretas y simples
¿Qué deberías lograr al final de mes, de la semana o de este día? Si bien hay metas que cumplir a nivel de indicadores, piensa en qué debes lograr a nivel de entregables de forma diaria. Esto te ayudará a visualizar tus avances y aumentar tu motivación, pues es común que una persona planifique sus tareas de forma que termina el día y no ha logrado terminar nada (lo cual es bastante desmotivante). Además, con metas claras disminuirá el mal hábito de la procrastinación (dejar mañana lo que debes hacer hoy).
Paso 2: Promete poco y cumple mucho
Si ya tienes metas claras se te hará fácil visualizar esas actividades que debes hacer día a día, pero ojo con sobre comprometerte. Si trabajas en equipo lo mejor es cumplir siempre con tus compromisos, ¿de qué sirve prometer hacer muchas cosas y verse productivo si a la siguiente reunión nos llenaremos de pendientes? Seamos personas honestas con nosotros mismos y a medida que mejoremos la tasa de cumplimiento podremos ir adquiriendo más compromisos semana a semana. ¿Te imaginas un mundo donde todas las personas cumplan con sus compromisos?
Paso 3: Predice las interrupciones y propone contramedidas
¿Te interrumpen a cada rato?, ¿te cuesta trabajar por más de 20 minutos en una misma tarea sin que te saquen de foco?, ¿te distraes fácilmente sin que nadie haga algo? Si bien los típicos tips tienen que ver con eliminar las notificaciones, cerrar las pestañas del navegador que no estés usando o esconder tu celular, lo que importa es entender de dónde vienen estas interrupciones. Identifícalas y propone una contramedida para que a futuro no te distraigan. Por ejemplo: ruido ambiente - usar audífonos, personas alrededor me piden cosas - pedirles que a una hora específica puedan conversar esos temas, me dio hambre y sed - tener una botella a mano con agua y snacks saludables.
En el curso "Aprende a gestionar tu hábitos productivos usando el método HASYMORE" enseñamos a las personas a gestionar su entorno usando este criterio que acabamos de describir... y es increíble la cantidad de interrupciones y contramedidas que suelen salir en las sesiones.
Paso 4: Usa bloques de tiempo y toma descansos
¿Has escuchado la técnica Pomodoro? Es una técnica de gestión del tiempo bastante popular que puedes usar. Consiste en dividir el trabajo en períodos de tiempo de 25 minutos, seguidos de descansos de 5 minutos. Después de cuatro períodos de trabajo, se toma un descanso más largo de 15 a 20 minutos. Personalmente no soy muy fanático de esta técnica porque requiere de que la persona gestione un entorno que le permita mantener el foco por al menos 2 horas, además no tiene suficiente soporte académico (no he encontrado investigación suficiente que diga que estos pomodoros tienen la duración adecuada).
¿Qué te propongo? Usa bloques de tiempo que se adapten a tus necesidades y comienza por intervalos breves con descansos proporcionales. Pueden comenzar con bloques de 15 minutos de trabajo y 5 de descanso, con el paso del tiempo puedes alargar algunos periodos. En mi caso, programo bloques de 50 minutos + 10 de descanso, pero a veces uso bloques de 30 minutos + 10 de descanso, depende del momento del día y mi nivel de energía en ese momento (todos tenemos días buenísimos y no tan buenísimos... el tema es que puedas seguir avanzando con lo que te comprometiste y cumplir).
Paso 5: Delega tareas siempre que sea posible
Delegar tareas es una forma efectiva de aumentar la productividad. Si tienes tareas que no son críticas o que pueden ser realizadas por otros miembros de tu equipo, delega esas tareas. Esto te permitirá enfocarte en las tareas más importantes y aumentará la eficiencia en el trabajo. También es importante delegar si tienes demasiado trabajo en tu plato y necesitas ayuda adicional.
Paso 6: Usa herramientas y metodologías simples para apoyarte
Hay muchas herramientas y aplicaciones de productividad disponibles en línea. Desde aplicaciones de gestión del tiempo hasta aplicaciones de organización, estas herramientas pueden ayudarte a ser más eficiente en el trabajo. Algunas aplicaciones populares incluyen Trello, Asana, RescueTime y Focus@Will. Conversa con tus cercanos, investiga, juega con ellas y elige la que más se acomode a tu estilo de vida. Yo uso varias aplicaciones dependiendo el tipo de tarea a realizar, pero no te diré cuáles son para no influenciarte, que me funcionen a mi no significa que esas mismas herramientas y metodologías sean las adecuadas para otra persona.
Paso 7: Duerme bien, aliméntate bien y hace suficiente ejercicio
La salud física y mental es importante para la productividad. Asegúrate de dormir lo suficiente, hacer ejercicio regularmente y llevar una dieta saludable. También es importante tomar descansos regulares durante el día laboral para evitar la fatiga mental. Cuando estás saludable y en forma, tendrás más energía y estarás más alerta en el trabajo.
Siempre que me preguntan cuáles son los hábitos fundamentales para ser más productivos les comento que el cuerpo debe seguir a la mente... en general nuestras cabezas pueden fluir a una velocidad bastante alta, pero si nuestro cuerpo no nos sigue el ritmo no podremos avanzar mucho.
Paso 8: Aprende el método HASYMORE para desarrollar hábitos productivos
¿Sabías que los hábitos productivos deben ser definidos?, ¿que después de definidos en general están mal planificados y no se cumplen?, ¿que debes ajustar tus hábitos productivos semana a semana hasta que queden alineados con ese estilo de vida e identidad propia?
Quizás te contaron que los hábitos se demoran una cierta cantidad de días en desarrollarse y que una vez creados ya terminamos la tarea... mentira... los hábitos complejos se rompen y es normal que ocurra porque depende de la estabilidad de nuestro entorno y no tenemos el control total de lo que sucede a nuestro alrededor (la pandemia nos enseñó eso y en Chile lo hicieron los terremotos).
Aprende un método que te permita no solamente desarrollar el hábito productivo que desees, sino que también te permita retomarlo si en algún momento se rompe (y créeme que por más que intentes ese hábito se romperá tarde o temprano). HASYMORE significa HÁbito + SIstema + MOnitoreo + REflexión (HAbit + SYstem + MOnitoring + REflection) y te invito a ver más información en el siguiente link: https://www.habitosaldia.com/programa-habitos-productivos
Conclusión
La productividad es esencial para el éxito en el trabajo y lograr una vida balanceada. Con estos 8 pasos podrás aumentar tu productividad y hacer más en menos tiempo. Con estos consejos, estarás en el camino hacia una mayor productividad y éxito tanto dentro como fuera del trabajo. Porque ser una persona productiva es base para tener una vida balanceada y un mayor bienestar.
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